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銀行如何提高可疑交易報(bào)告有效性

  作者: 陳敏

  針對(duì)可疑交易進(jìn)行監(jiān)測(cè),是銀行反洗錢工作主要任務(wù)之一,當(dāng)發(fā)現(xiàn)交易有可疑情形時(shí),須及時(shí)向人民銀行反洗錢監(jiān)測(cè)分析中心提交可疑交易報(bào)告。問(wèn)題是,如果防御性報(bào)告過(guò)多,有效報(bào)告卻不足,反而會(huì)浪費(fèi)銀行本身及人民銀行的反洗錢資源,從而影響整體反洗錢工作的有效性。所以如何提高可疑交易報(bào)告的有效性,想辦法提升可疑交易報(bào)告的價(jià)值,才是銀行面對(duì)提交可疑交易報(bào)告義務(wù)的重點(diǎn)。

  在2016年中國(guó)人民銀行第3號(hào)令《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報(bào)告管理辦法》中,要求銀行重視提交可疑交易報(bào)告的有效性,體現(xiàn)在兩方面:

  一是從交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的角度定期評(píng)估,同時(shí)根據(jù)評(píng)估結(jié)果完善銀行本身的交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

  二是對(duì)通過(guò)交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)篩選出的交易,要進(jìn)行人工分析與識(shí)別作業(yè),并記錄完整的分析過(guò)程。如果最終決定不作為可疑交易上報(bào)人民銀行,也要完整地記錄排除的理由;如果最后被確認(rèn)為可疑交易,則要在可疑交易報(bào)告理由中記錄該客戶的身份特征、交易特征或行為特征等分析過(guò)程。

  銀行要提高可疑交易報(bào)告的有效性,可參考以下重點(diǎn):

  1.建立以客戶為監(jiān)測(cè)單位的可疑交易報(bào)告工作流程。

  當(dāng)客戶開(kāi)立多個(gè)賬戶時(shí),銀行應(yīng)整合這些賬戶并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)分析,因?yàn)橥ㄟ^(guò)詳細(xì)的客戶身份識(shí)別,就可以提高可疑交易報(bào)告的實(shí)際效果。必要時(shí)還可對(duì)可疑交易報(bào)告進(jìn)行回溯性調(diào)查,會(huì)有助于更完整地了解客戶風(fēng)險(xiǎn)全貌。

  2.將可疑交易監(jiān)測(cè)工作覆蓋并貫穿銀行業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)。

  銀行要建立起全體行員以風(fēng)險(xiǎn)為本的文化,培養(yǎng)每一位行員隨時(shí)注意客戶的資金和交易是否涉及洗錢、恐怖融資等違法行為,掌握各類線索并隨時(shí)準(zhǔn)備提交可疑交易報(bào)告。

  3.關(guān)注客戶的資金或資產(chǎn)是否與洗錢等犯罪活動(dòng)有關(guān)。

  可疑交易報(bào)告本身對(duì)資金或資產(chǎn)的價(jià)值并無(wú)金額起點(diǎn)要求,只要具備充分的合理懷疑就可提報(bào)。

  4.高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)測(cè)分析。

  如非面對(duì)面金融業(yè)務(wù)等的高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),須確保銀行系統(tǒng)能完整記錄交易對(duì)手的信息,和網(wǎng)上交易IP地址等信息,才能保障可疑交易監(jiān)測(cè)分析信息和可疑交易報(bào)告信息的完整準(zhǔn)確。

  5.新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)的監(jiān)測(cè)分析。

  銀行在推出新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)之前,應(yīng)當(dāng)完成交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估、完善和上線運(yùn)行工作。

  銀行要注意的是,充分盡職調(diào)查和合理謹(jǐn)慎的人工分析,是確?梢山灰讏(bào)告有效性最重要的基礎(chǔ);另一方面,也不是銀行提交可疑交易報(bào)告給人民銀行就沒(méi)事了,必須準(zhǔn)備好提交該交易報(bào)告的合理理由。反之,如果有證據(jù)證明,銀行已經(jīng)做過(guò)縝密分析和充分的盡職調(diào)查,即使沒(méi)有將具有疑點(diǎn)的交易列入可疑交易報(bào)告,銀行也不會(huì)被認(rèn)為違規(guī)。

  可疑交易報(bào)告一直都在“有效”和“效率”兩者間取得平衡,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)客戶和中低風(fēng)險(xiǎn)客戶來(lái)說(shuō),一旦遭遇可疑警示后,就該有不同層級(jí)的銀行人員對(duì)交易進(jìn)行排查復(fù)核,根據(jù)2017年銀發(fā)108號(hào)文《義務(wù)機(jī)構(gòu)反洗錢交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作指引》,銀行須通過(guò)對(duì)預(yù)警率、報(bào)告率、成案率的排查動(dòng)作,最終才能評(píng)估出銀行本身的交易監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

  銀行可以根據(jù)“事前、事中、事后”三項(xiàng)時(shí)間原則,全流程管控銀行的風(fēng)險(xiǎn)!笆虑啊笔侵搞y行可對(duì)客戶采取延長(zhǎng)開(kāi)戶審查期限、加大客戶盡職調(diào)查力度等措施,甚至必要時(shí)直接拒絕為客戶開(kāi)戶來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn);“事中”是指銀行的分析人員通過(guò)客戶特征、歷史交易等背景信息,對(duì)異常交易做出有效分析判斷,并結(jié)合業(yè)務(wù)條線人員實(shí)地了解客戶及客戶業(yè)務(wù)現(xiàn)況;“事后”是指銀行對(duì)可疑交易報(bào)告所涉及的客戶賬戶、業(yè)務(wù)適時(shí)采取后續(xù)控制措施。不可只選擇性地針對(duì)重點(diǎn)可疑交易涉及的主體,采取后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,最終導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制不能全覆蓋,造成銀行反洗錢工作的破口。

  人民銀行2016年3號(hào)令,對(duì)銀行提交可疑交易報(bào)告的人員專業(yè)和數(shù)量,都提出了較高要求,除了要有專職人員負(fù)責(zé)可疑交易報(bào)告工作外,對(duì)系統(tǒng)預(yù)警的異常交易,還要求開(kāi)展及時(shí)、有效的分析處理,并須隨時(shí)關(guān)注國(guó)內(nèi)外涉恐名單同時(shí)進(jìn)行調(diào)整;銀行還須針對(duì)特定可疑交易開(kāi)展回溯性調(diào)查,配合銀行內(nèi)部問(wèn)責(zé)機(jī)制,強(qiáng)化銀行人員面對(duì)可疑交易的分析能力,這些都是銀行要達(dá)到提升可疑交易報(bào)告有效性的重點(diǎn)工作。

 。ū疚淖髡呦瞪虾8焕瓌P律師事務(wù)所銀行風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部中國(guó)執(zhí)業(yè)律師)

(責(zé)任編輯:董云龍 )
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